古いofficeファイルをoffice 2010形式に一括変換する方法
はじめに
docファイルやxlsファイルなどのOffice 2003形式の古いファイルをOffice 2007／2010の形式のdocxやxlsxファイルに一括して変換したい場合、マイクロソフトが提供しているOMPM(Office Migration Planning Manager)を使うと、一気にまとめて変換することができます。
必要なもの
- Download Office Migration Planning Manager (OMPM): Office Compatibility from Official Microsoft Download Center
- マイクロソフト公式ダウンロード センターから Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック をダウンロード
OMPMで一括変換を行う
必要なものに記載したOMPMとOffice互換機能パックをそれぞれインストールします。OMPMは、C:\OMPMにインストールした状態を前提に説明します。
１．C:\OMPM配下にinFilesというフォルダを新規作成します。
２．C:\OMPM\inFilesに変換対象となるdocファイルやxlsファイルをコピーします。
３．C:\OMPM\TOOLS\ofc.iniをテキストエディタで開き、[FoldersToConvert]セクションにfldr=C:\OMPM\inFilesという指定を追加します。
４．コマンドプロンプトを起動します。
５．カレントディレクトリをC:\OMPM\TOOLSに変更します。
cd C:\OMPM\Tools
６．以下のコマンドを実行し、コンバートを開始します。
ofc.exe C:\OMPM\TOOLS>ofc.exe Microsoft Office File Converter version 2.2.0.0 Copyright (c) 2010 Microsoft Corporation. All rights reserved. Automatically converts Office documents to 2010 Microsoft Office system file fo mat based on settings in the OFC.INI control file. Converting files from folder C:\OMPM\inFiles Converting: C:\OMPM\inFiles\Book1.xls Writing converted file to: C:\OMPM\inFiles\Converted\Book1.xlsx Converting: C:\OMPM\inFiles\あいうえお.doc Writing converted file to: C:\OMPM\inFiles\Converted\あいうえお.docx Start: 2013-06-03 21:57:48 End: 2013-06-03 21:57:52 Total time used to convert files (sec): 3 Total number of files processed: 2 Total number of files converted: 2 Conversion Complete.
７.一括変換が完了すると、C:\OMPM\inFiles\Convertedフォルダの配下にあたらしい形式に変換されたファイルができているはずです。
おわりに
古い形式のOfficeファイルを一掃して、あたらしい形式のファイルに変換したい場合は、OMPM(Office Migration Planning Manager)を試してみると良いかもしれません。